•    
  •   

VĂN PHÒNG VIỆT NAM

RITSUMEI VIỆT NAM

Đại học Ritsumeikan – Văn phòng ASEAN tuyển dụng 01 vị trí điều phối viên full time

I. Điều kiên ứng tuyển

 1. Trình độ Đại học trở lên

 2. Kỹ năng ngoại ngữ:

     Tiếng Anh: có chứng chỉ tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 880 trở lên, các chứng chỉ khác (nếu có)

      * Chứng chỉ khác như TOEFL-iBT cũng có thể được chấp nhận

 3. Yêu cầu khác:

  • Có kinh nghiệm du học tại Nhật Bản, hoặc làm việc cho công ty Nhật Bản, hoặc có JLPT N3 trở lên là lợi thế khi ứng tuyển.

II. Điều kiện làm việc

  1. Thời gian làm việc: 8:30 ~ 17:30, Thứ 2 ~ Thứ 6, (nghỉ trưa 12:00 ~ 13:30)

(Có thể phát sinh sự kiện cần tham dự vào Thứ 7 và Chủ Nhật. Trong trường hợp đó có thể nghỉ bù vào ngày khác.)

  1. Địa điểm làm việc: Trường Đại học Ngoại Thương (91 Chúa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội)
  2. Lương cơ bản: từ 18,000,000 VND Gross/tháng trở lên (Negotiable theo kinh nghiệm)
  3. Xét tăng lương: 1 năm/lần
  4. Chế độ và Quyền lợi khác:

- Được nghỉ hè 1 tuần, nghỉ Tết

- Đi công tác và đào tạo trong và ngoài nước (Nhật Bản và các nước ASEAN)

- Trợ cấp: ăn trưa, công tác phí theo ngày, làm thêm giờ (nếu có)

- Thưởng 1,5 tháng lương/năm (thưởng Tết 1 tháng lương, thường hè 0.5 tháng lương)

III. Nội dung công việc

Dựa trên hướng dẫn của giám đốc người Nhật (người quản lý trực tiếp), bạn sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc sau:

  1. Hoạt động quảng bá cho trường Đại học Ritsumeikan (RU) tại các nước ASEAN và Ấn Độ.
  • Đi thăm các trường THPT (quốc tế, song ngữ, công lập, tư thục) và giới thiệu về các chương trình du học tại Đại học Ritsumeikan (Thuyết trình trong các buổi hội thảo, đối ứng gian hàng/quầy tư vấn, cung cấp thông tin cho giáo viên và cố vấn trường học…)
  • Tham dự các sự kiện liên quan tới du học
  • Giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh trong các buổi gặp mặt hoặc thông qua điện thoại, mạng xã hội, email,…
  • Hỗ trợ sinh viên nộp hồ sơ và nhập học vào RU (Cung cấp thông tin cần thiết của các kỳ tuyển sinh, hỗ trợ thông tin về xin visa, …)
  • Trao đổi, tư vấn, thuyết trình online (qua ZOOM)
  • Tạo tờ rơi với thông tin bằng tiếng Việt
  • Đăng tải thông tin lên Facebook và Webpage của trường tại Việt Nam/ASEAN
  • Viết báo cáo hàng tháng và nộp lên hệ thống; Tham gia họp định kỳ hàng tháng
  1. Hỗ trợ các hoạt động giáo dục và nghiên cứu của Đại học Ritsumeikan
  • Hỗ trợ cho khách đến từ Nhật Bản (giảng viên, nhân viên, sinh viên) trong thời gian công tác, học tập tại Việt Nam
  1. Phiên dịch tiếng Anh và tiếng Việt, Chuẩn bị tài liệu, Đàm phán, Thu thập thông tin, v.v.
  • Hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Việt cho giám đốc người Nhật
  • Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực, v.v. cho giám đốc người Nhật
  • Các nhiệm vụ chung khác của văn phòng

 IV. Cách nộp hồ sơ ứng tuyển:

Bước 1. Điền thông tin tại form sau: https://forms.office.com/r/bfERKudpHT

Bước 2. Vui lòng gửi CV ứng tuyển của bạn đến địa chỉ email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hạn chót nộp CV ứng tuyển: Ngày 02 tháng 01 năm 2025

SĐT liên hệ: 0966786921